Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!HR Administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja za kadrovske zadeve, ki bo odgovoren za podporo kadrovskemu oddelku pri vsakodnevnih administrativnih nalogah in zagotavljanju učinkovitega delovanja kadrovskih procesov. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in diskretna oseba z odličnimi komunikacijskimi sposobnostmi ter poznavanjem osnovnih kadrovskih postopkov.
Vaše glavne naloge bodo vključevale vodenje in posodabljanje kadrovskih evidenc, pripravo pogodb o zaposlitvi, spremljanje prisotnosti zaposlenih, urejanje bolniških odsotnosti in dopustov ter pomoč pri zaposlovanju in uvajanju novih sodelavcev. Poleg tega boste sodelovali pri pripravi poročil za vodstvo, spremljanju zakonodaje s področja delovnega prava in zagotavljanju skladnosti s predpisi.
Administrator za kadrovske zadeve bo tudi kontaktna točka za zaposlene glede osnovnih kadrovskih vprašanj, kot so pravice in obveznosti iz delovnega razmerja, postopki prijave in odjave ter urejanje dokumentacije. Pomembno je, da ste sposobni delati zaupno in profesionalno, saj boste imeli dostop do občutljivih osebnih podatkov.
Za uspešno opravljanje dela je zaželeno, da imate vsaj srednješolsko izobrazbo, prednost pa imajo kandidati z izkušnjami na podobnem delovnem mestu ali z znanjem s področja kadrovskega menedžmenta. Prav tako je pomembno dobro poznavanje MS Office orodij, zlasti Excela, ter sposobnost hitrega učenja uporabe kadrovskih informacijskih sistemov.
Če ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo z ljudmi ter administracija, vas vabimo, da se prijavite in postanete del našega dinamičnega tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in posodabljanje kadrovskih evidenc
- Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih kadrovskih dokumentov
- Spremljanje prisotnosti, dopustov in bolniških odsotnosti
- Pomoč pri zaposlovanju in uvajanju novih sodelavcev
- Sodelovanje pri pripravi kadrovskih poročil
- Zagotavljanje skladnosti s kadrovsko zakonodajo
- Komunikacija z zaposlenimi glede kadrovskih vprašanj
- Urejanje dokumentacije za prijave in odjave zaposlenih
- Podpora pri organizaciji izobraževanj in usposabljanj
- Sodelovanje z zunanjimi institucijami (ZPIZ, ZZZS, AJPES)
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba (zaželeno s področja administracije ali kadrov)
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro znanje MS Office, zlasti Excel
- Poznavanje osnov delovnega prava
- Organiziranost in natančnost
- Zmožnost zaupnega ravnanja z osebnimi podatki
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Samoiniciativnost in zanesljivost
- Sposobnost timskega dela
- Znanje uporabe kadrovskih informacijskih sistemov je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem kadrovskih evidenc?
- Ali ste že pripravljali pogodbe o zaposlitvi?
- Kako bi opisali svoje znanje Excela?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje z uporabo kadrovskih informacijskih sistemov?
- Kako bi rešili konflikt med zaposlenima?
- Kako spremljate spremembe v delovni zakonodaji?
- Ali ste že sodelovali pri uvajanju novih zaposlenih?
- Kako organizirate svoje delo, da ostanete učinkoviti?
- Zakaj vas zanima delo na področju kadrovske administracije?
